入力フォーム
書類の種類・形式
本文情報
宛先 (会社代表者)
提出者 (自分)
プレビュー
「印刷 / PDF保存」でブラウザの印刷から「PDFとして保存」を選べます。縦書きもそのまま出力されます。
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使い方
- 書類種別(退職届/退職願)と書式(縦書き/横書き)を選びます。
- 書き出しパターン、退職理由、退職希望日、提出日を入力。
- 会社名・代表者役職・氏名、自分の部署・氏名を入力。
- 「印刷 / PDF保存」でブラウザの印刷機能からA4用紙またはPDFで出力。
- 「サンプル読込」で定型文入り見本を確認できます。
退職届と退職願の違い
退職届
退職の意思を会社に一方的に通告する書類。一度提出すると撤回できない性質があります。転職先が確定している / 辞める決意が固まっている場合に使います。
退職願
退職の意思を「願い出る」書類。会社が受理するまでは撤回可能。交渉の余地を残したい場合に使います。
書式のマナー
- 縦書きが正式: 日本の伝統的な書式では縦書きが基本。手渡しなら縦書きが無難。
- 白の無地 A4 or B5: 罫線やロゴなしの白紙推奨。
- 黒ボールペン or 万年筆: 手書きの場合、消えない黒インクで。
- 印鑑を押す: 氏名の下に実印または認印を押印。
- 封筒は白無地: 表に「退職届」、裏に部署・氏名を書く。
提出タイミング
民法上は原則 2週間前(正社員)で退職可能ですが、会社の就業規則で 1〜3ヶ月前と定められている場合が多いため、就業規則を必ず確認してください。転職先の入社日も考慮し、余裕を持って相談・提出するのがマナーです。
よくある質問
退職届と退職願の違いは？
退職届は退職の意思を一方的に通告する書類(撤回不可)、退職願は退職の意思を願い出る書類(受理前なら撤回可)。転職確定後は退職届、交渉段階では退職願を使い分けます。
書き出しは「私事」「このたび」どちらが正しい？
どちらも正しい表現です。「私事、」で始めるのが伝統的・格式ある書き方。「このたび」はややカジュアル。本ツールで選択できます。
縦書き・横書きどちらで作成できますか？
基本は縦書き(日本の伝統フォーマット)ですが、横書きも選択できます。手渡しでは縦書きが一般的です。
和暦・西暦どちらで表示できますか？
両方対応しています。西暦入力から自動で和暦(令和/平成等)に変換可能です。
PDFで保存できますか？
はい。「印刷 / PDF保存」からブラウザの印刷で「PDFとして保存」を選択してください。
退職理由は「一身上の都合」でよいですか？
はい。自己都合退職の場合は「一身上の都合」が標準表現です。具体的な理由は記載しないのが一般的です。
退職日の何日前に提出すべき？
民法上は原則 2週間前(正社員)、会社就業規則で 1〜3ヶ月前と定められている場合も多いので、就業規則を確認してください。
入力内容は保存されますか？
ブラウザのローカルストレージに下書き保存されます。外部サーバーには送信されません。